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La etapa EJECUCIÓN se subdivide en dos fases en paralelo:

ANÁLISIS
  • Recursos Humanos
  • El YO interno
  • La Interrelación personal
  • El Liderazgo
  • El Proyecto
  • La Comunicación
  • La Negociación
SEGUIMIENTO y CONTROL
  • Avance Físico
  • Avance Financiero
Ejecución - Seguimiento y Control


"Se alcanza el éxito convirtiendo cada paso en una meta y cada meta en un paso"
C.C. Cortéz


 sIG Proyecto
Avance Financiero

Este es otra medición, nada fácil de manejar, se recomienda asignarle esta tarea a un representante del área de Finanzas de la empresa.

El Control efectivo de los costos asociados al Proyecto implica una revisión contable de dichos costos.

Disponemos de varios métodos que nos permiten manejar con autoridad el avance financiero de un Proyecto, a continuación algunos de ellos:

Costo Actual del Trabajo realizado (ACWP) Este método permite responder la clásica pregunta ¿Cuánto se ha gastado hasta el momento?. Consiste básicamente en relacionar los gastos efectuados versus las actividades ejecutadas.

Costo Presupuestado del Trabajo Planificado (BCWS) De acuerdo con la planificación realizada, es el monto que se debería haber gastado hasta el momento.
 sIG Proyecto
Seguimiento y Control

A medida que se avanza en el Ciclo de Vida del Proyecto, se va incrementando la necesidad del Seguimiento y Control. Siendo una pieza fundamental para la toma de dediciones (acciones correctivas, re-planificación si viene al caso ó simplemente la verificación que todo marcha bien), ésta se da a la tarea de mantener informado a los diferentes actores del Proyecto (Alta Gerencia, Entes
Funcionales y el Equipo del Proyecto) sobre el avance del mismo, al comparar lo planificado versus lo ejecutado, convirtiéndose en la herramienta ideal para la optimización del Proyecto. Controlar un Proyecto implica medir y reportar el avance de aquellas variables previamente acordadas en los puntos de control preestablecidos, durante el Ciclo de Vida del Proyecto.

De esta forma, para poder ejecutar efectivamente las labores de Control se requiere, como mínimo, definir las variables a controlar con su frecuencia de chequeo e indicadores, el equipo que aplicará el seguimiento con su nivel de autoridad, el rango de decisión y el equipo que se encargará de las tareas de reparación.
Avance Físico

La medición del Avance Físico de un Proyecto es una tarea nada sencilla, existen varios métodos, a continuación algunos de ellos:

Control de Avance por UCP (Unidad de control de proyecto). Consiste en incluir en el cronograma una serie de puntos de
 sIG Proyecto
control de tal manera que se sabrá si el Proyecto marcha bien o mal en función de la fecha en que se ejecuta una determinada UCP.

Control de Avance por actividad. Básicamente consiste en dividir la cantidad de actividades completadas entre el número total de actividades del Proyecto, suele expresarse en términos porcentuales.

Control de Avance Ponderado. Considerado como de los mejores métodos para la medición del Avance Físico de un Proyecto, consiste en asignarle a cada actividad un peso especifico y calcular el avance en función de la completación de dichas actividades multiplicadas por su peso. En este método, es clave la definición (calculo) de los pesos específicos, para ello se tomará en cuenta:

  • •  La duración de la actividad
  • •  Las Horas Hombre para culminarla
  • •  El costo asociado a la actividad
  • •  La Importancia de la actividad en el Proyecto

Método sIG sistema Integrado de Gestión. Consiste básicamente en unificar dos métodos de Control. Se toma como base el Avance Ponderado y se definirán UCP asociadas a la Ruta Crítica, de esta forma aprovecharemos las bondades de ambos métodos manteniendo presente la Ruta Crítica. En cada UCP se realizará una pequeña auditoria de desempeño del Proyecto.

  Proyecto|Objetivo|Indicador|Calidad

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