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La etapa INICIO no es más que una clara demostración de trabajo en equipo.

Dada la importancia de esta Etapa en el Ciclo de vida del Proyecto, ésta será tratada casi como un sub-proyecto y para ello el Gerente del Proyecto definirá:

  • 1. Estrategia
  • 2. Objetivos
  • 3. Alcance
  • 4. Agenda
  • 5. Presentación
  • 6. Cronograma
  • 7. Recursos (presupuesto, logística...)
  • 8. Participantes
  • 9. Lugar
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"El principio es la mitad del todo"
Pitágoras de Samos

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El Gerente del Proyecto, basándose en la estructura Matricial del Proyecto que dirige, reunirá en una sala como mínimo, a todos los Líderes de área de su Proyecto (a manera de ejemplo: Legal, Finanzas, Compras, Ingeniería, Operaciones) e invitará como mínimo a un representante de la Gerencia de Planificación Estratégica.

El producto final de esta Etapa es precisamente ésta reunión, que marcará el inicio de la Etapa siguiente, la Etapa tres ("Ejecución") del Proyecto.
 sIG Proyecto Son muchos los puntos importantes que se deben cubrir en esta etapa, a continuación se señalan algunos entre los más resaltantes:
  • •   La Preparación de las Ideas.
  • •   Seguridad en la Exposición.
  • •   Conocimiento a Profundidad del Proyecto.
  • •   Convicción en la presentación de las Ideas.
  • •   Excelente Calidad de la presentación.
  • •   Las ayudas audiovisuales pertinentes.
  • •   El Auditorio y salón adecuado.
  • •   Reconozca la contribución de todos.
  • •   Ajústese a la agenda y evite salir de ella.
  • •   Asigne a alguien que tome la minuta.
  • •   La minuta se entregará al final de la reunión, que será firmada por todos los asistentes.
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Preparémonos para esta reunión

En vista que ésta permitirá agrupar un número, considerablemente importante, de áreas ajenas a la nuestra, debemos tener sumo cuidado en los detalles y allí la importancia de analizar y elaborar una estrategia acorde con la importancia del Proyecto y su impacto en la Organización.
El Gerente del Proyecto, se abocará a la tarea de realizar un compendio de los papeles de trabajo (Ficha del Proyecto y todos los soportes asociados, así como también las minutas de reunión obtenidas en la Etapa ”Definición”, de tal manera de recordar los puntos de vista de cada integrante (líder de área) del equipo de trabajo sin olvidar, las opiniones del o los Clientes en contrapartida al promotor del Proyecto.

Teniendo todo claro y analizando los riesgos, realizar un esfuerzo en tratar de incrementar los beneficios que fueron esgrimidos en la Ficha del Proyecto a fin de ir más acorazado a la reunión de Inicio, esto nos permitirá definir tanto el Objetivo como el Alcance de dicha reunión.
Bien, ahora nos toca elaborar la agenda, ésta deberá permitir un vuelo rasante a través de todo el Ciclo de vida del Proyecto, con especial énfasis en todos los riegos señalados en la Ficha del Proyecto, sin olvidar dedicarle un tiempo prudencial al carburante de toda esta maquinaria (Proyecto), el aspecto financiero de éste. Como punto previo a la finalización de la reunión, se resaltarán los beneficios a lograr y se culminará con señalar el aporte del Proyecto a la Planificación Estratégica de la Empresa.
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Ya estamos a punto de terminar, nos queda fijar el lugar (tomando en cuenta el número de participantes), lograr la aprobación de la logística (presupuesto) y finalmente fijar la fecha (tomando en cuenta que la invitación, se debe enviar en un periodo no inferior a 10 días hábiles).

  Proyecto|Objetivo|Indicador|Calidad

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